Việc gì nên làm thì tốn kém bao nhiêu cũng làm
Việc gì không đáng làm thì 1 xu cũng không làm
(Chủ tịch Hồ Chí Minh)
1. Tổ chức nhân sự
Ths.Nguyễn Việt Anh Kế toán trưởng, Trưởng phòng TCKT
Ths.Vương Thị Phương Dung Phó trưởng phòng TCKT
Ths.Phạm Thị Hiền Phó trưởng phòng TCKT
2. Quá trình hình thành và phát triển
1. Vũ Thuật
2. CN.Vũ Hồng Dụ Trưởng phòng TCKT
3. CN.Nguyễn Văn Nhờ Trưởng phòng TCKT (03/2007 - 05/2009)
4. CN Nguyễn Xuân Thanh Trưởng phòng TCKT (06/2009 - 08/2014)
5. Ths.Nguyễn Việt Anh Kế toán trưởng, Trưởng phòng TCKT (9/2014 đến nay)
- Thành lập ngày 02/9/1977
- Tổng số CBVC đến nay: 25 viên chức và người lao động.
- Học hàm, học vị:
+ Thạc sĩ quản lý kinh tế: 04
+ Cử nhân kinh tế: 20
+ Cao đẳng: 01
3. Chức năng, nhiệm vụ
a. Chức năng
- Phòng Tài chính kế toán là phòng chuyên môn, nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và sự chỉ đạo của cơ quan nghiệp vụ về tài chính kế toán của Sở Y tế, Sở Tài chính.
- Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu tổng hợp, đề xuất và tiến hành tổ chức thực hiện các chế độ chính sách tài chính trong bệnh viện, thực hiện các chế độ được quy định trong Luật Ngân sách, Luật Kế toán và các văn bản hiện hành về công tác Tài chính kế toán;
- Phối hợp với các khoa, phòng trong bệnh viện xây dựng các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu cho hoạt động bệnh viện.
- Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ và tuân thủ các quy định của pháp luật về công tác tài chính kế toán.
b. Nhiệm vụ:
- Lập dự toán thu – chi ngân sách nhà nước hàng năm, tính toán và phân bổ định mức chi tiêu cho các mặt hoạt động của bệnh viện.Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các báo cáo tài chính về toàn bộ công tác kinh tế tài chính phát sinh của bệnh viện.
- Lập báo cáo Tài chính hàng quý, hàng năm nộp cơ quan quản lý cấp trên theo quy định hiện hành.
- Nghiên cứu chế dộ chính sách tài chính kế toán hiện hành. Phổ biến và tổ chức thực hiện kịp thời các văn bản, chế độ, chính sách tài chính và kế toán của Nhà nước.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính của bệnh viện. Tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, gắn với các hoạt động chuyên môn của bệnh viện. Tham mưu, đề xuất các giải pháp với Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến quản lý kinh tế tài chính trong bệnh viện.
- Tổ chức thực hiện các chính sách của Nhà nước về khám chữa bệnh cho trẻ em như chính sách khám chữa bệnh cho trẻ dưới 6 tuổi, chính sách về BHYT, chính sách đối với bệnh nhân vùng sâu, vùng xa, và bệnh nhân nghèo …
- Kiểm tra việc quản lý sử dụng thuốc, hoá chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao y tế và các loại vật tư khác, quản lý việc sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.
- Xây dựng Phương án tự chủ tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý tài chính, tài sản gắn với việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn nhằm phát huy hiệu quả sử dụng các nguồn lực của bệnh viện; kiểm tra tình hình thu – chi tài chính trong bệnh viện về các hạng mục như mua sắm, sửa chữa …
- Xây dựng quy trình chuyên môn đối với các hoạt động tài chính kế toán và quy trình phối hợp trong quản lý kinh tế bệnh viện và quy trình phối hợp thu thanh toán viện phí phục vụ bệnh nhân nội trú, ngoại trú.
- Tổ chức thu viện phí theo quy định hiện hành, quản lý sử dụng nguồn thu viện phí tiết kiệm có hiệu quả.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ, theo quy định và kiểm kê đột xuất tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, thuốc, vật tư, tiêu hao, hóa chất, sinh phẩm xét nghiệm, vật tư hành chính, văn phòng phẩm, vật tư thiết bị điện,… phục vụ công tác quản lý, điều hành.
- Phối kết hợp, hướng dẫn các khoa, pḥòng, bộ phận thực hiện đúng luật Ngân sách và các chế độ chính sách liên quan khác.
- Tính toán và chi trả lương, phụ cấp, trợ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm, năng suất kích cầu, tiền thưởng, tiền phấu thuật, thủ thuật, thêm giờ, trực và các chế độ về BHYT, BHXH… cho viên chức và người lao động trong toàn Bệnh viện.
- Tính toán và trích nộp các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp của bệnh viện và cá nhân theo quy định.
- Tổ chức công tác tài chính kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định nhà nước hiện hành.
- Định kỳ thực hiện các báo cáo tài chính như : Quyết toán kinh phí hoạt động, báo cáo tổng hợp kiểm kê tài sản hàng năm, báo cáo thu nộp tiền mặt, hạn mức kinh phí, tiền gửi kho bạc, tiền gửi ngân hàng, báo cáo thu viện phí và thanh toán bảo hiểm y tế …;
- Tổ chức và quản lý công tác thu viện phí, bảo hiểm y tế, yêu cầu và các nguồn dịch vụ hợp pháp khác.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán theo chế độ quy định của pháp luật.
- Tổng hợp tình hình tài chính, phân tích kết qủa kinh phí hoạt động của khoa, bộ phận, của bệnh viện, tiền lương và các khoản thu nhập của viên chức, người lao động… hàng tháng báo cáo Giám đốc, Hội đồng thi đua, Ban đời sống.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Giám đốc phân công.
4. Thành tích đạt được
+ Bằng khen Bộ Y tế (2002, 2006;2017).
+ Bằng khen của UBND thành phố Hải Phòng (2018; 2021)
+ Tập thể lao động xuất sắc (2017, 2018, 2020, 2021, 2022)
+ Giấy khen của Sở Y tế (1998, 2000, 2001, 2002, 2003,2016,2020).
5. Hướng phát triển trong thời gian tới
+ Đoàn kết, gắn bó, rèn luyện, học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị cho cán bộ, viên chức trong phòng. Gắn bó, phối kết hợp tốt các khoa, phòng trong bệnh viện nhằm phát huy hiệu qủa trong công việc.
+ Chủ động bám sát và tranh thủ sự ủng hộ về kinh phí của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng, Sở Y tế, Sở Kế hoạch và đầu tư, Sở Tài chính, Bảo hiểm xã hội Hải Phòng để chi tiêu có hiệu quả.
+ Làm tốt công tác tham mưu giúp việc về công tác Tài chính kế toán trong Bệnh viện. Quản lý, khai thác hiệu quả các nguồn kinh phí, chi tiêu đúng chế độ, đúng quy định, không để xẩy ra thâm hụt, mất mát, lãng phí.
+ Thu viện phí và các khoản thu BHYT đầy đủ, kịp thời, thu đúng, thu đủ, không để xẩy ra thất thoát,... hướng tới tự hạch toán các khoản thu bù đắp các khoản chi đảm bảo có hiệu quả.
+ Thường xuyên tham mưu cho Ban Giám đốc lựa chọn các nhà cung cấp về thuốc, tiêu hao, tiêu phí, hóa chất, sinh phẩm xét nghiệm, văn phòng phẩm, in ấn mẫu biểu hồ sơ sổ sách, may đo, đồ vải, dịch vụ vệ sinh công nghiệp... theo giá cạnh tranh tốt nhất và chất lượng tốt đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
+ Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trong quá trình nhập và tình hình sử dụng thuốc, hóa chất, tiêu hao, tiêu phí, sinh phẩm xét nghiệm,...tại các khoa, phòng trong bệnh viện tránh tình trạng lãng phí, thất thoát.
+ Thường xuyên tham mưu chỉnh sửa, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý tài chính, Quy chế quản lý tài sản,... của Bệnh viện nhằm bước nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần cho cán bộ, viên chức trong bệnh viện và đúng các chế độ hiện hành về quản lý tài chính tại bệnh viện.
Tập thể Phòng Tài chính kế toán Bệnh viện Trẻ em Hải Phòng